Assistenz der Geschäftsführung 70% bis 80% (d/w/m)

Teilzeit

Lörrach

Als erfahrenes und regionales Unternehmen im Engineering kann die Zoiss Engineering GmbH auf ein großes Netzwerk namhafter Kunden zurückgreifen. Werde Teil von Zoiss um interessante Projekte in verschiedensten Branchen zu realisieren. Wir sind stets auf der Suche nach erfahrenen Ingenieuren, Technischen Zeichner, Informatiker und Technischen Redakteuren jeglicher Fachrichtungen. Einfach bewerben und von facettenreichen Jobs profitieren.

Deine Aufgaben

Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
Versicherungsmanagement
Patentrecht
Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hands-On-Mentalität
Vertraulichkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Gute Kenntnisse PC-Kenntnisse, insbesondere Office-Produkte

Was wir bieten

Eine gründliche Einarbeitung
Mitgliedschaft bei Hansefit
Übertarifliche Bezahlung
Attraktive Spesenregelung
30 Tage bezahlten Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
BAV und VWL

Online-Bewerbung

Wenn Du Interesse an einer Stelle hast, dann lade bitte Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben hoch. Keine Sorge, es müssen nicht unbedingt viele Dokumente sein. Wir werden uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!