Deine Aufgaben

• Klärung von Aufträgen und Angeboten
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Klärung von Sonderanforderungen, Sonderanteilen und technischen Modifikationen
  • Enge Abstimmung mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Prüfung von Kaufverträgen sowie Sicherstellung der wirtschaftlichen Profitabilität durch Erstellung Vorkalkulationen
  • Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Auftragsklärung
• Erstellung auftrags- und angebotsrelevanter Dokumente
  • Erstellung und Pflege aller internen und externen Auftrags- und Angebotsdokumente
  • Durchführung sämtlicher SAP-relevanter Vorgänge (z. B. Auftragserfassung, Änderungen, Abrechnung)
  • Unterstützung bei der Layouterstellung
  • Rechnungserstellung und Verfolgung
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität aller vertriebsrelevanten Unterlagen
• Controlling von Vertriebsaktivitäten und Aufträgen
  • Terminüberwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
  • Führen und Auswerten von Statistiken und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der internen Berichterstattung
• Besondere Aufgaben
  • Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung bei Messen und Vertriebsveranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung
• alternativ: Weiterbildung, einschlägige Berufserfahrung oder Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (B1-B2) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Strukturierte, äußerst exakte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Modul SD, wünschenswert

Was wir bieten

• Eine gründliche Einarbeitung
• Mitgliedschaft bei Hansefit
• Übertarifliche Bezahlung
• Attraktive Spesenregelung
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• BAV und VWL